Ao longo do tempo, as instituições foram acumulando grandes volumes de papel, que se traduzem em informação sobre as mesmas, sua actividade, processos, recursos humanos, etc. Essa informação encontra-se normalmente dispersa, sendo difícil o seu acesso e tornando morosa a sua localização, factores que provocam mau desempenho das instituições e se traduzem numa má resposta aos utentes que recorrem às mesmas. A Easy People executa e desenvolve projectos de gestão documental e workflow há mais de uma década, essa experiência permite-nos olhar para esta área com elevado conhecimento e escolher as melhores soluções de acordo com a complexidade do projecto, permitindo o acesso à informação de forma rápida e segura, melhorando substancialmente o desempenho das instituições e a sua capacidade de resposta. Estes factores traduzem-se em segurança acrescida na tomada de decisão interna e espelham para o exterior uma boa imagem da instituição.